Αθήνα 31 Αυγούστου 2020

Αγαπητά μέλη,

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Εταιρείας  Φαρμακευτικής Ιατρικής (ΕΛ.Ε.Φ.Ι.) σας προσκαλεί στην Γενική Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση της εταιρείας μας. Έχοντας λάβει υπόψη τα υγειονομικά πρωτόκολλα των αρμόδιων υπηρεσιών που αφορούν στη δημόσια υγεία, η εκδήλωση θα λάβει χώρα την Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου 2020 και ώρα 15:30, στο Αμφιθέατρο του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών – ΙΙΒΕΑΑ, με τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό συμμετεχόντων που ορίζουν οι υγειονομικές αρχές, ο οποίος ανέρχεται στα 50 άτομα.

Στο πλαίσιο αυτό και σε εναρμόνιση με τα ανωτέρω πρωτόκολλα, παρακαλούμε όπως δηλώσετε γραπτώς τη συμμετοχή σας με φυσική παρουσία στο email της εταιρείας [email protected]. Τα μέλη που δεν θα παραβρεθούν στον χώρο διεξαγωγής εξαιτίας του παραπάνω περιορισμού θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν την εκδήλωση σε live webinar μέσω ZOOM. Για τους εξ αποστάσεως συμμετέχοντες, η ψηφοφορία είναι δυνατή με επιστολική ψήφο, όπως περιγράφεται στο καταστατικό της ΕΛ.Ε.Φ.Ι..

Υπενθυμίζουμε την δυνατότητα υποβολής ψήφου δια αλληλογραφίας για τα τακτικά μέλη, τα οποία έχουν καταβάλει την συνδρομή τους για το 2020, με την προϋπόθεση ότι έχουν επιμεληθεί της παραλαβής του ψηφοδελτίου έγκαιρα και το έχουν αποστείλει με συστημένη επιστολή στον Πρόεδρο του απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου, υπολογίζοντας την παραλαβή του πριν τη διενέργεια των εκλογών. Στο πλαίσιο αυτό, παρακαλούμε όπως δηλώσετε γραπτώς τη συμμετοχή σας με ψήφο δια αλληλογραφίας στο email της εταιρείας [email protected] για να λάβετε ανάλογη ενημέρωση και οδηγίες.

Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η επαναληπτική Τακτική Γενική Συνέλευση θα λάβει χώρα στον ίδιο χώρο, την Πέμπτη, 1^η Οκτωβρίου 2020 και ώρα 15.30.

Θέματα Ημερησίας Διάταξης:

1. Απολογισμός απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου
2. Έγκριση Εξελεγκτικής Επιτροπής
3. Έγκριση του Απολογισμού από την Γενική Συνέλευση
4. Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής

Εφιστούμε την προσοχή σας στην υποβολή γραπτής επιβεβαίωσης της συμμετοχής σας, καθώς είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του χώρου της Συνέλευσης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα μέτρα αντιμετώπισης και αποτροπής της εξάπλωσης της νόσου COVID-19.

Στο πλαίσιο της αυξημένης ατομικής σας ευθύνης ως μέλη της ΕΛ.Ε.Φ.Ι., σας παρακαλούμε θερμά για αυστηρή τήρηση των υγειονομικών πρωτοκόλλων.

Σε κάθε περίπτωση, το Διοικητικό Συμβούλιο παρακολουθεί εκ του σύνεγγυς τις εξελίξεις αναφορικά με την πανδημία του COVID-19 και εφόσον κριθεί αναγκαίο θα επανέλθει, καθώς η ασφαλής διεξαγωγή της Eκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης και η προστασία της υγείας των μελών μας αποτελεί προτεραιότητα και αυτονόητη προϋπόθεση.

Με συναδελφικούς χαιρετισμούς,

Για το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΛ.Ε.Φ.Ι.